Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zweck der Datenverarbeitung

Das DJJV Trainingstagebuch dient der digitalen Erfassung und Verwaltung von Trainingsdaten der Bundeskader-Athleten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Trainingsmanagement: Erfassung und Auswertung von Trainingsdaten, Wettkampfergebnissen und Leistungsparametern
• Benutzerkonten-Verwaltung: Authentifizierung, Autorisierung und Profilmanagement
• Kommunikation: Wichtige Mitteilungen bezüglich Training, Wettkämpfe und Vereinsangelegenheiten
• Leistungsanalyse: Sportliche Entwicklung und Trainingsoptimierung
• Administrative Zwecke: Bundeskader-Zuordnung und Vereinsverwaltung

3. Verarbeitete Daten

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (Mitgliedschaft im Bundeskader)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (Vereins- und Trainingsorganisation)
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO: Einwilligung für besondere Kategorien personenbezogener Daten

5. Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist:

• Aktive Bundeskader-Mitgliedschaft: Während der gesamten Zugehörigkeit zum Bundeskader
• Nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3 Jahre zur Dokumentation und Nachverfolgung
• Trainingsdaten: 5 Jahre zu statistischen und Entwicklungszwecken
• Wettkampfdaten: 10 Jahre gemäß Wettkampfbestimmungen

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

7. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

8. Nachrichtenfunktion und Kommunikation

8.1 Chat-Funktion

Unser Trainingstagebuch bietet eine integrierte Chat-Funktion zur direkten Kommunikation zwischen Trainern und Athleten.

8.2 Verarbeitete Kommunikationsdaten

Bei der Nutzung der Chat-Funktion werden folgende Daten verarbeitet:

• Nachrichteninhalt: Der Text Ihrer Nachrichten
• Zeitstempel: Zeitpunkt des Versendens und Empfangens
• Lesebestätigungen (✓✓): Information, wann Nachrichten gelesen wurden
• Zustellungsbestätigung (✓): Information über erfolgreiche Zustellung
• Letzte Aktivität: Zeitpunkt der letzten Nutzung (für Online-Status)

8.3 Datensicherheit der Nachrichten

Ihre Nachrichten sind durch folgende Maßnahmen geschützt:

• Transportverschlüsselung: Alle Nachrichten werden über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) übertragen
• Speicherverschlüsselung: Nachrichten werden auf unseren eigenen, in Deutschland gehosteten Servern gespeichert
• Zugriffsschutz: Nur autorisierte Kommunikationspartner (Ihre Trainer bzw. Ihre Athleten) können Ihre Nachrichten lesen
• Keine Weitergabe: Nachrichten werden nicht an Dritte weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet

8.4 Automatische Löschung

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre und zur Einhaltung der Datensparsamkeit:

• Alte Nachrichten: Nachrichten, die älter als 24 Monate sind, werden automatisch gelöscht
• Account-Löschung: Bei Löschung Ihres Accounts werden alle Ihre Nachrichten sofort unwiderruflich gelöscht
• Monatliche Bereinigung: Das System führt automatisch eine monatliche Bereinigung durch

8.5 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Kommunikationsdaten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Vertrages (funktionsfähige Kommunikation zwischen Trainern und Athleten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (effektive Trainingsorganisation und zeitnahe Kommunikation)

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Behörde: [Zuständige Landesdatenschutzbehörde je nach Standort der Geschäftsstelle]

10. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.